Se engana quem acha que o home office vai acabar… Apesar do retorno com parcimônia ao presencial, o home office trouxe várias vantagens para empresas e trabalhadores, e muitas empresas nem sonham mais em deixar esse estilo de trabalho de lado!
E falando nisso, ter um ambiente de trabalho confortável é essencial para aumentar a produtividade. Mas você tem espaço na sua casa? Pois é, nem todo mundo tem e daí que surge um novo termo e solução criativa: o cloffice. Você já ouviu falar?
O termo surgiu com as blogueiras de moda, que costumavam ter um espaço, dentro do seu closet, com mesa, computador e blocos de anotações para ideias de produção de conteúdo. Curioso, né? Pois bem, o cloffice nada mais é que a junção de “closet” com “home office”, isso quer dizer que, é um espaço feito dentro do armário, para você trabalhar em um ambiente organizado e confortável, sem ocupar muito espaço em casa! Uau, que boa solução dois em um, já queremos!
Sem contar que o estilo cloffice traz boas vantagens e essa é excelente: ao final do expediente é só fechar as portas e pronto, não tem trabalho espalhado pela casa. É super funcional e traz privacidade.
Já quer montar na sua casa?
Vamos às 5 dicas para tornar esse ambiente agradável e ideal para o seu trabalho:
Priorize o conforto, sempre!
Sempre que falamos de home office damos essa dica. No cloffice não seria diferente, priorize sempre uma cadeira super confortável, com estofado e apoio para costas e braços. Quanto mais macia e confortável, melhor!
2. Capriche na decoração, essa parte é com a gente mesmo!
Como o cloffice está inserido em um espaço funcional, em que a organização das roupas e calçados e acessórios era prioridade, criar uma mesa com charme mas sem pesar no ambiente, é importante. Pense em objetos que não perturbem a estética já criada, mas contribuam com a criatividade do espaço.
3. Atenção, iluminação é essencial!
Mesmo que o seu cloffice esteja próximo a uma janela, uma boa luminária é a sempre primordial para luz indireta e acolhedora. Uma boa iluminação no ambiente com outros focos de luz é essencial para trabalhos ao cair do dia e para momentos não tão ensolarados. Pense que a iluminação auxilia na concentração!
4. Praticidade!
Pensando que vamos ter que otimizar um espaço, a facilidade e a praticidade têm que estar presentes, uma porta de correr para o seu ambiente é o ideal. Mas se você não tiver como colocar uma porta de correr, opte por uma de vidro e deixe sempre seu ambiente arrumado. Ui ui, rs! Vamos a esse tópico final?
5. Mantenha o ambiente arrumado!
Bagunçou, arrume! Cá entre nós, é impossível trabalhar em um ambiente sem ordem. Então, sempre deixe sua mesa limpa e apenas com o essencial. Além de contribuir com sua rotina, você mantém o foco no trabalho.
Anotou tudo aí? Agora é só planejar seu cloffice e colocar a mão na massa!
Trabalhar de casa nunca foi tão comum… Antes, eram apenas alguns profissionais liberais ou de alguns setores que optavam por essa atividade “trabalho remoto”, mas, por conta da pandemia, não é surpresa que, muita coisa mudou e o trabalho remoto virou uma realidade para muita gente que teve o privilégio. Porém… Como se adaptar e adaptar seu espaço para ajudar nesse dia a dia dividindo trabalho e lar? Garantir a produtividade e o engajamento e evitar que o desempenho seja afetado é uma tarefa extremamente desafiadora! Destacamos então 10 ferramentas que ajudam no trabalho home office.
E estamos aqui para algumas dicas de como fazer esse trabalho funcionar de forma prática e produtiva:
10 produtos indispensáveis para o seu home office dar certo!
Ring light
Que esse acessório era indispensável para um produtor de conteúdo para redes sociais a gente já sabia, mas que a lâmpada circular se tornaria essencial para nós em uma reunião… Nem imaginávamos! Mas cá estamos, indicando essa luz maravilhosa, porque ela a ring light é grande aliada na melhoria de qualidade das vídeo chamadas, já que regula entre luz branca e amarela e permite muito melhor visibilidade nos vídeos. Aposte! . Vem aqui nessa opção e já garante a sua, que é sucesso!
Tripé para celular
Lives, video calls e reuniões no Zoom viraram um fenômeno (ou necessidade!) e muita gente precisou mergulhar no trabalho remoto com o celular. Para estabilidade e mãos livres, vai nessa dica sem receio de se sentir “blogueirinha” – o que é excelente elogio, viu? – É muito desconfortável segurar o celular com as mãos por muito tempo, sem contar as tremedeiras que as vezes dá que podem incomodar quem está vendo. Tem uma opção de tripé legal aqui.
Fone de ouvido
É crucial ter um ótimo fone de ouvido para focar no trabalho e também para reuniões remotas. Além de se isolar e apenas se concentrar no que está acontecendo na sua reunião ou no seu atendimento, seus afazeres ficam privados em um ambiente compartilhado por mais pessoas. Essa curadoria com sugestões é excelente e os buds da Samsung são ótima pedida.
Extensão elétrica
Socorro, a tomada está longe da minha mesa ou do computador? Não tem coisa pior para limitar produtividade e flexibilidade. A extensão é crucial para imprevistos e permitir diferentes layouts no espaço escolhido para o trabalho. É um acessório que também se tornou indispensável para o dia a dia do home office, mesmo que não for em casa. Afinal, o trabalho remoto em café ou viagens também precisa ter todas as ferramentas em dia.
Suportes para o computador
Obviamente que a estrutura da nossa casa não é adaptada para ficar horas trabalhando. As mesinhas e suportes para notebook ajudam muito a ficar em uma posição mais confortável durante o trabalho, melhoram postura e nossa forma de lidar com horas de criação.
Mural de recados
É importante apostar em ideias que tornem esse espaço criativo, e os murais de avisos para os coloridos de Post-it são realmente muito úteis na hora de organizar tarefas ou para fazer anotações daquela ideia que não pode ser esquecida de jeito nenhum! Os murais aramados estão em alta na decoração dos ambientes de trabalho em home office, pode apostar!
Garrafa térmica para café ou chá
Esse item para que a nossa mesa de trabalho dentro de casa fique perfeita, não podia faltar! Quem aqui é apaixonada por café igual nós?! Para aquele “UP” no meio do dia quando já rolaram várias reuniões ou consultorias, é necessário! Vai aqui buscar uma garrafa bem charmosa e tenha sempre ao lado do computador para trazer conforto e facilitar o dia a dia!
Planner ou agenda
Você é do papel ou tudo já é digital? Drive e trello funcionam, mas anotar afazeres no papel é excelente para se organizar. Tenha sempre um bom planner ou agenda, isso com certeza está na lista de itens indispensáveis né! É uma ótima solução para anotar as tarefas do dia e ficar mega organizada! E se você é igual a mim, eu amo uma agenda fofa e deixei separadas essas como dica para quem não tem.
Ótima cadeira
Sai pra lá desconforto! Priorize sempre uma cadeira confortável para as suas muitas horas sentadas no seu período de trabalho. Uma boa cadeira além de evitar dores que não queremos ter, ela faz com que seu rendimento não caia durante essas horinhas! Dica: Não deixe para escolher esse item apenas pelo design. Escolha um modelo de cadeira de escritório que seja ergonômico e com altura regulável
Toque pessoal
Quando deixamos tudo a nossa cara, é sempre mais gostoso! Nem todo escritório precisa ser sem graça. Eu hein! Deixe o ambiente com sua cara e escolha cores e detalhes que te façam sentir feliz e confortável enquanto estiver nessas horinhas! Faleu horinhas? Muitas horas…
Me conta, você tem uma mesa de home office eficiente e produtiva por ai? Depois de tantos meses com essa nova estrutura de trabalho, já cuidou com carinho desse ambiente? Adquirir algumas ferramentas podem fazer toda diferença, não poupe esse baixo investimento e sentirá uma super diferença!
{Agarre-se a rituais e acredite neles!} A nossa rotina é feita de hábitos e alguns deles são essenciais para manter nosso rumo. Assim como para s crianças, parece que alguns pilares não devem ser mudados e quando os respeitamos… Todo resto entra nos eixos! Já notou o que te faz acordar e iniciar os afazeres com alto astral e energia lá pra cima?
Então os repita. Hoje, amanhã, depois, depois e depois e também naquele dia que parece que nada está certo. É aquele conjunto de hábitos que farão engrenar.
Rituais para uma rotina organizada
Por aqui, os hábitos que costumam acelerar qualquer dia preguiçoso:
?Preparo a mesa do café como se fosse sábado
?Arrumo o quarto e a cama com a combinação que mais gosto
? Organizo a mesa do home office como se a reunião fosse presencial
? Coloco minhas bijus favoritas e make leve
? Acendo uma velinha aromatizada ou passo um spray no ambiente
? Começo o primeiro Zoom do dia.
Criar hábitos faz a rotina mais organizada e produtiva. Já testou se organizar dessa forma? O que faria sentido para seu trabalho em casa?
Quando questionei se este tema teria relevância lá no instagram @mastump (segue lá!) recebi uma calorosa chuva de comentários positivos! Então, seguindo minha agenda e possibilidades de tempo, eis que estou aqui para contar como estou me virando e dando conta da vida de mãe de um bebê de dois meses e meio e trabalho home office sem licença maternidade alguma. Vamos lá ver essa rotina que tenta se manter firme e forte?
Rotina é fundamental
O ponto inicial é importância extrema de se manter uma rotina. Aqui em casa, desde que chegamos com o bebê aos 15 dias (ele nasceu em SP e ficamos um tempo na casa dos meus pais), fiz questão de ser sistemática quanto os nosso horários. Tanto para mim, como para o Miguelzinho. No início eu fazia isso para me deixar segura, parecia que saber a hora para cada coisa me deixava mais no comando da situação e não sendo levada por fraldas, choros e mamadas. Então, impus alguns horários e assim fomos levando e moldando alguns ajustes conforme via sucesso ou não. Isso pra mim é uma dica preciosa: crie uma rotina. Sugestão das mais fundamentais mesmo.
Como funciona por aqui
No meu caso, funciona dessa forma: pulo da cama com os resmungos do baby às 7h30 mais ou menos. É a minha hora sozinha com ele e com meu café da manhã. Hora que dou de mamar (ou mamadeira porque não tenho quase nada de leite e já passei da fase da negação e chororô e hoje vivo muito bem com isso) e faço dormir na cadeirinha da sala para eu dar conta da minha alimentação e organização da cozinha. Nesse momento, o moço pai tira sua hora de sono já que na acordada mais recente da noite é ele o responsável por fazer o baby sossegar. Sobrou tempo? Tiro roupa do varal, guardo, organizo quartinho, roupas, sala, limpeza…
Por volta das nove, engreno no trabalho e vou até o meio dia, quando paro o que estiver fazendo para preparar nosso almoço. E sobre o trabalho da manhã: ele pode ser tanto no meu home office definido, espaço com escrivaninha e meus gadgets necessários ou perto do baby caso ele esteja dando trabalho. O importante é: faço sempre o que é possível no tempo que ele permite. E isso mudou todo meu pensamento pós filho. Antes, eu parecia programar as tarefas do dia e pensar sobre elas. Hoje, eu faço, e faço na hora que vejo a situação/problema/ necessidade. Bora falar sobre isso?
Fazer a tarefa na hora que aparece
Se antes eu pensava se responderia ou não um e-mail, se eu programava o dia de lavar roupa, se eu pensava ou não se deixaria a louça para mais tarde, hoje eu mudei completamente essa forma de levar a rotina. O que funciona agora e mudou bem a forma de pensar sobre o tempo é: surgiu a necessidade e bebê permite, faça.
E então, a vida segue: chegou e-mail de cliente e pintou uma necessidade de programação de agenda de posts e bebê tá quietinho – faço na hora, a roupinha do pequeno tá no cesto e ele sossegou no berço – vou pra área de serviço, não é hora do banho, não é hora de mamar, ele tá dormindo – saio para ver a vida (pai tem as mesmas funções e divide tudo por igual aqui já que é home office também) e fazer coisas externas, como reunião, visita a cliente, fotos, banco, supermercado.
Tudo na hora que as coisas se apresentam e seguindo meus horários sagrados de café da manhã, horários das mamadas, almoço, banho, hora de dormir. E assim tudo fluiu muito melhor! Minha segunda dica além da rotina então é: não pense sobre, faça.
Poucas cobranças e tarefas possíveis por período
Quando fiz um post lá atrás sobre rotina home office na época sem bebê, já falava isso: colocar na agenda tarefas possíveis e realizáveis para evitar frustração. E isso continua! E ainda mais importante. Ou seja: por mais que a gente tenha um monte de entrega e afazeres, organize na agenda de forma possível.
Como sei bem que a soneca da manhã e o sono pós banho da tarde (por volta das 15-16h) são os horários de mais sossego para ambos, moço pai e para mim, tento reunir tarefas na agenda nesses períodos. E mais: o que realmente dá pra fazer nesse tempo. Somar um monte de coisas ilusórias para nossa capacidade e tempo disponível nos deixa pra baixo e com a sensação de incapacidade. E isso faz o dia terminar com o astral lá pra baixo. Então a dica número três é: coloque na agenda o que realmente possa cumprir.
Na minha sempre tem algo externo (como correio, mercado, reunião), agenda de trabalho de clientes, posts do blog (item 3 de prioridade no momento, infelizmente) e algum lembrete de pagamentos e afins. E tento realmente me ater a essas tarefas, sem poucas distrações nos períodos produtivos. Vamos a esse tópico e último?
Tente tornar os momentos produtivos realmente produtivos
Sem bebê eu já falava isso e muitas vezes não cumpria. Porém, agora é regra, é lei: tenho meu período de trabalho disponível – trabalhe e faça render. Esqueça o cel caso não seja para conferir algo essencial das contas de clientes (trabalho com produção de conteúdo para redes sociais). E mesmo assim, tudo pode ser visto e checado e manuseado pelo laptop. Então, foque no que está predeterminado para aquele período. Parece sistemático e chato? Parece. Mas faz a vida seguir em frente e realmente render! Então, a quarta e última dica é: foque no que está fazendo e evite distrações.
Quer um exemplo? Bebê está na cadeirinha dormindo e quase começando a chiar e eu estou no sofá ao lado escrevendo a toque de caixa sem tirar o olho da tela! Vai dar tempo!
E aí quando a gente cumpre tudo que se dispôs a fazer além dos horários de prazer e lazer com baby e sua rotininha, o que faz? Tempo livre, oba! Bebê dormiu de verdade verdadeira lá pelas 21h! E aí corro para um Netflix, YouTube, blog querido e aí vai! A vida é linda e ela continua sendo ainda mais colorida e prazerosa!
Ajustes acontecem
Você leu tudo até aqui e pensou: será mesmo que isso dá certo? Mas não tem dias que tudo desanda ou que o bebê não quer dormir nos horários usuais? Ô se tem, minha gente! Mas com uma rotina base a seguir, um dia ou outro sem produtividade, as coisas já estão mais ou menos sob controle e sem atrasos… E então, temos um extra caso tudo perca o controle qualquer hora! E mais, a gente se divide por igual aqui. Então, nas horas que o sono não pintou, nos alternamos para seguirmos as tarefas e irmos adiante!
Um beijo da Ma Stump mãe e espero realmente ajudar outras mamães trabalhadoras em casa que estão moldando sua nova vida! Ah, e não: não trablhamos com babá e faxineira só a cada 15 dias.
