Como mãe, dona de casa, autônoma, home officer e também viciada em estar atenta a redes e a tudo, tenho um desafio grande na vida: aprender a gerenciar meu tempo e fazê-lo ser útil e eficiente. Não é todos os dias que ganho a batalha, mas gosto de ler sobre o assunto e procurar soluções e dicas para manter o foco nas horas de trabalho e em como me tornar mais produtiva.
Recebi esse texto sobre gerenciamento de tempo e achei coerente e interessante. Se também passa por uma fase multitarefa (ou vive também assim!), fica o material e reflexões! Escrito por Marco Túlio, da Inemp, creditos ao fim do texto. Uma boa leitura para segunda-feira!
“Tempo, tempo, mano velho!” Como gerenciá-lo bem? Imagem e relógio daqui.
Dez dicas para organização do tempo
Um dos principais desafios é saber como gerenciar a nossa mente e, o primeiro passo para que isso aconteça, é entender que há uma diferença entre expectativa e meta.
Costumo dizer que uma meta é uma” expectativa com pernas”, ou seja, ela impulsiona e te leva para onde você quiser, porém, essa caminhada deve ter passos específicos. Só assim, atingimos o objetivo esperado.
Um dos primeiros pontos para gerenciar melhor seu tempo é definir metas e estabelecer uma linha do tempo, ou seja, estipular o que deve acontecer em cada mês até o final do ano.
Dica 1: Toda meta deve responder as seguintes perguntas:
É possível no período de tempo determinado?
É relevante para você?
É específica? ( O que e como fazer? )
É mensurável? ( Quanto)
Tem ação imediata? ( Qual o primeiro passo?).
Dica 2: O estado desejado desta meta deve ser algo grandioso. Imagine como se tivesse atingido esta meta. Quem estará com você? Quais imagens, sons e sensações você percebe neste exercício mental?
Dica 3: Aproveite cada momento do seu tempo. Se por exemplo, ocorrer um atraso na reunião com sua equipe, limpe sua caixa de e-mails ou coloque em dia alguma leitura que você precise fazer. Maximize a utilização do seu tempo.
Dica 4: Tudo na vida tem início, meio e fim. Existe algo na sua vida que você precisa” matar” antes que a vida determine o fim? Muitas pessoas perdem tempo com situações que não valem mais a pena. Fica a dica
Dica 5: Tentar fazer tudo e ser tudo vai te exaurir! Faça bloqueios de tempo para seu descanso. Muitas vezes, bloquear dez minutos do seu tempo pode te dar mais impulso e até ideias novas.
Dica 6: Existe alguma coisa que você está fazendo que outra pessoa poderia fazer para te liberar tempo? Delegue sempre que possível.
Dica 7: A preocupação é um desperdício de tempo. Viva o momento presente. Quando estiver cansado, feche os olhos. Quanto tiver fome, coma pão. A questão é: Com o que você se ocupa ao invés de preocupar-se?
Dica 8: Desista de reclamar das coisas e das pessoas. Gaste seu tempo produzindo coisas novas. Use lista de prioridades, organize sua mesa de trabalho e faça coisas pela sua ordem de importância.
Dica 9: Tome nota por escrito e responda as seguintes perguntas:
Qual o problema?
Quais são as causas do problema?
Quais são as possíveis soluções?
Qual a melhor solução?
Dica 10: Tenha uma conversa de cada vez. O trabalho, relacionamentos e vida são bem-sucedidos ou fracassam dependendo das nossas conversas.
Pense sempre no seguinte: “Como passamos nossos dias é como passamos as nossas vidas”.
*Texto de Marco Túlio, professor da Fundação Getúlio Vargas nas áreas de Empreendedorismo, Programação Neurolinguística, Gestão de pessoas, Liderança, Comunicação, Negociação e Estratégia de Empresas. Texto cedido pela Inemp.*
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